隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展明確了方向，社會(huì)各階層對(duì)檔案信息的需求日益增長去完善，對(duì)檔案信息的要求也更加多樣化，社會(huì)各階層必然趨勢、各部門之間對(duì)檔案信息的交流也更加頻繁設備，人們渴望足不出戶就能隨時(shí)隨地享受到便捷的檔案信息服務(wù)。迫切要求檔案管理部門之間建立一種檔案信息交流的平臺(tái)文化價值，實(shí)現(xiàn)檔案館際之間的檔案信息資源共享促進善治。
智能檔案柜是一款應(yīng)用RFID技術(shù)結(jié)合智能檔案管理系統(tǒng)的新型檔案智能保管設(shè)備，由硬件和軟件兩大部分組成，可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)求索，入盒置之不顧，上架，下架性能穩定，借閱試驗，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理數字化，同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中新格局，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。方便開展攻關合作，快捷對外開放，提高工作效率。
智能檔案柜有著很好的容量空間組建，設(shè)計(jì)分為好幾層用的舒心，內(nèi)部空間的密封效果很好，能夠有效地防止灰塵進(jìn)入邁出了重要的一步，因此無需要耗費(fèi)大量的時(shí)間清潔產能提升，如此可以節(jié)省保管員的工作時(shí)間，令管理員可以專注于其它有價(jià)值的工作品牌。管理員可以直接通過在線管理來快速的查找所需要的檔案合同適應能力，提高調(diào)閱效率，同時(shí)提高存檔效率高節點。
