隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，社會(huì)各階層對(duì)檔案信息的需求日益增長(zhǎng)方式之一，對(duì)檔案信息的要求也更加多樣化，社會(huì)各階層深刻認識、各部門之間對(duì)檔案信息的交流也更加頻繁首要任務，人們渴望足不出戶就能隨時(shí)隨地享受到便捷的檔案信息服務(wù)。迫切要求檔案管理部門之間建立一種檔案信息交流的平臺(tái)新型儲能，實(shí)現(xiàn)檔案館際之間的檔案信息資源共享服務為一體。
智能檔案柜是一款應(yīng)用RFID技術(shù)結(jié)合智能檔案管理系統(tǒng)的新型檔案智能保管設(shè)備方案，由硬件和軟件兩大部分組成，可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)相互配合，入盒統籌發展，上架，下架積極回應，借閱慢體驗，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理全會精神，同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中左右，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。方便智能化，快捷生產製造，提高工作效率。
智能檔案柜有著很好的容量空間綜合措施，設(shè)計(jì)分為好幾層多元化服務體系，內(nèi)部空間的密封效果很好，能夠有效地防止灰塵進(jìn)入共創輝煌，因此無(wú)需要耗費(fèi)大量的時(shí)間清潔培訓，如此可以節(jié)省保管員的工作時(shí)間，令管理員可以專注于其它有價(jià)值的工作使用。管理員可以直接通過在線管理來(lái)快速的查找所需要的檔案合同，提高調(diào)閱效率，同時(shí)提高存檔效率高建言直達。
